倫理報告状況(2022年)
NXPのコンプライアンス遵守を監視、評価、追跡し、その進捗状況を四半期単位で報告しています。
倫理委員会が受領した報告
2022年には、倫理委員会で121件の報告が開始され、受理されました。この報告のうち、62%で確証が得られ、96%が解決されました。
最も多く報告された違反行為
報告された違反のほとんどは、内部ポリシー違反、窃盗、利益相反、ハラスメントなどでした。
お客様の素早い設計とより早い製品化を実現する、技術情報と専門知識をご紹介します。
NXPは、企業として最高水準の倫理性および誠実性を確保することにより、従業員、投資家、顧客、ベンダー、地域社会から変わらぬ信頼を得られるよう努めています。
NXPのコンプライアンス遵守を監視、評価、追跡し、その進捗状況を四半期単位で報告しています。
2022年には、倫理委員会で121件の報告が開始され、受理されました。この報告のうち、62%で確証が得られ、96%が解決されました。
報告された違反のほとんどは、内部ポリシー違反、窃盗、利益相反、ハラスメントなどでした。
NXPは、倫理的かつ合法的な方法で競争し、国際的な取引規制を遵守し、透明性を実践し、正確な業務記録を保管し、贈収賄や汚職、インサイダー取引に関与しないことを目指しています。
NXPの行動規範(以下「規範」)は、NXPが責任ある倫理的な企業として目標を達成するために働く際の指針となる価値観を定めたものです。規範とは枠組みであり、すべての従業員、管理者、契約社員など、NXPを代表して働く全員に期待される行動が詳細に定められています。規範は12言語で提供されています。規範は12言語で提供されています。
この規範は、企業および個人の誠実性、企業資産の使用、NXPでの雇用、社外活動に適用され、潜在的な違反行為の報告に関するガイダンスを提供します。この規範が前回改訂されたのは2021年です。この規範を働き方に取り入れるために、NXPでは規範の原則を学ぶトレーニングを従業員に実施しています。
NXPは誠実さという文化の促進に取り組んでいます。また、従業員だけでなく社外のビジネス・パートナー、および第三者が、規範、NXPポリシー、法規制の違反の可能性に関して懸念を表明することを奨励しています。
懸念や不満がある場合、管理職、倫理担当者、NXP倫理委員会などのさまざまな報告窓口を利用して、秘密保持が確保されたうえで報告することができます。また、独立した第三者機関が運営し、匿名での報告を容易にするシステムである内部通報を使用して、電話またはウェブで通報することもできます。従業員はNXPのいずれかの報告窓口を通じて、潜在的な規範違反を報告することが推奨されます。
NXP倫理委員会は、報告や不満の内容を審査し、規範違反の疑いに関する調査を監督します。倫理委員会は、法務、内部監査、人事、サステナビリティの各部門から選ばれた5人の上級リーダーで構成されています。メンバーはアメリカ、ヨーロッパ、アジア太平洋地域に拠点を置いています。倫理委員会は隔週で会合を開き、受理したすべての報告について議論し、進行中の調査の進捗状況を確認します。
倫理委員会は、進行中または完了した申し立ておよび調査に関して、法務部長、最高財務責任者、最高人事責任者、取締役会の監査委員会に対して、四半期ごとに報告します。
報告はすべてNXP倫理委員会によって審査され、議論の対象となります。報告は初期の審査を経た後、適切な専門知識とスキルを備えた調査チームが任命され、詳細な調査が行われます。申し立ての影響範囲や複雑さはそれぞれ異なるため、解決にかかる期間を明確に定めることは困難ですが、ほとんどの場合2か月以内に対応できます。
調査結果に基づき、報告内容の立証が可能か否かが判断されます。立証が可能な場合、適切なフォローアップ措置を講じます。判明した問題の性質および重大さ、問題を是正しようという当事者の意思および能力に応じて、教育、組織改変、カウンセリング、懲戒、停職、解雇などの措置が行われます。
2022年10月、毎年恒例の行動規範トレーニングが従業員を対象に実施されました。このトレーニングは11の言語で提供され、規範で定められているNXPの価値と期待を中心とした内容になっていました。
2022年のトレーニングでは、取引に関する法令遵守、公正な競争、ソーシャル・メディアの利用、NXPでの内部通報などのトピックが取り上げられました。従業員はトレーニングを受講して規範を理解したことを認めることが求められました。トレーニングにはテストが含まれ、従業員は認定を得るためにテストに合格する必要があります。
NXPの目標は、すべての参加者が100%完了することです。2022年の完了率は97%でした。第4四半期のトレーニング期間が開始されて以降、2022年末まで完了率が100%に達することはありませんでした。2023年は引き続き完了率100%に向けて取り組みつつも、長期間の病気療養や育児休暇などが原因でトレーニングを完了していない従業員に対してトレーニングを免除するかどうかを決定する予定です。
Eメール:
NXP倫理委員会:code.compliance@nxp.com
電話:
SpeakUp
郵便:
NXPの法務顧問およびコンプライアンス顧問
NXP Semiconductors
High Tech Campus 60
5656AG Eindhoven
The Netherlands